相談

旦那の会社に書類を送る時、返送して貰う時

カテゴリー：｜回答期限：終了 2013/10/02｜ユキティーさん | 回答数(39)

• ポストする
• LINEで送る

こんにちは（＾∇＾）

いつもお世話になっております。

この度、パートで就職が決まり、保育園入園の手続きが必要になりました。

旦那の在職証明書を神奈川の本社に送付し、記入して頂いた書類を返送していただかなければならないのですが、
必要書類と共に一筆を添えようと思うのですが、どう書いたら良いのか解らないので、教えて頂けたら助かります。

また 返送して頂くので、返信用の封筒は同封するのが常識でしょうか?

手紙など、あまり書いたことが無く、文才も無いので、お力添え頂けましら、幸いですm(_ _)m

2013/09/18 | ユキティーさんさんの他の相談を見る

回答順|新着順

社内便あずき | 2013/09/18

旦那様から社内便でお送りしていただくことはできませんか？その方が手っ取り早いと思いますが。。

アドバイス有難うございます。ユキティーさん | 2013/09/18

記載し忘れたのですが、旦那は同じ県内ですが、車で約3時間かかる場所に会社が有り、週末だけ帰って来ます。

入園選考の期日が迫っており、出来るだけ早く書類を揃えたいのです。

旦那に頼む事も出来ますが、電話連絡をして貰い、直接送った方が早いかと思い、相談させて頂きました。

それは… | 2013/09/18

一般的にはご主人様が在職中の職場の事務に渡し、事務から本社の事務へ書類が行くという手続きを踏むように思います。そうすると社内便になりますので返信用の封筒とかは不用ですよね。
また自分で送らなければいけない場合は返信用封筒を切手を貼って同封したほうがいいとは思います。

アドバイス有難うございます。ユキティーさん | 2013/09/18

記載し忘れましたが、旦那は同じ県内ですが、車で約3時間かかる場所に会社が有り、週末だけ帰って来ます。

本来であれば、旦那にお願いすればよいのですが、入園選考の期日が迫っており、出来るだけ早く書類を揃えたいのです。

旦那経由するよりは、電話連絡をして貰い、直接送った方が早いかと思い相談させて頂きました。

こんにちは。せいたん | 2013/09/18

トピ主さんが、直接本社に書類を送るのでしたら、返信用封筒に、トピ主さまの旦那さまの住所氏名を記入して、切手を貼った封筒を同封すると丁寧だと思います。
旦那さんが、自分の会社に書類を出して、そこから本社に送られるなら、その書類は本社から旦那さんに直接戻るので返信封筒は不要だと思います。
一言は、
いつもお世話になっております。
お忙しい中すみませんが、よろしくお願いします。
などで良いのではないかと思います。

こんにちはゆうゆう | 2013/09/18

旦那様が勤務されているなら社内便でのやり取りになると思います。
旦那様にお願いできませんか？
返送先が自宅であるなら返信用の封筒に切手は貼った方が良いと思います。

こんにちはまりぃ | 2013/09/18

ご主人にお願いして社内便でお願いすることはできませんか？

個人的にお願いするのでしたら、切手を貼り宛名を記入した返信用封筒を同封した方がいいと思います。

こんにちはあいあいさん | 2013/09/18

旦那さんが書類を会社から本社に発送され、本社から旦那さん勤務先に送られてくるのが一般的かなと思います。

こんにちは。 | 2013/09/18

もし社内便が可能であればそれが一番だと思います。
それがだめでしたら、返信用封筒（自宅の宛先を書き、切手を貼ったもの）を同封した方がいいと思います。

こんにちは☆もんち☆ | 2013/09/18

必要な理由やいつまでに返送して欲しいのか、など事務的なことに加えて「お手数をおかけしますがよろしくお願いします」と添えられておいたらよいと思いますよ。
ただ、うちの会社では証明書を発行するのに所定の申請書が必要となります。もしかしたら旦那様の会社でも申請書に上司の決裁等が必要になるかもしれませんし、直接本社に送るのではなく旦那さまの所属を通されるのが良いと思いますよ！

本社事務をしてましたぶりぶり | 2013/09/18

大抵は支所がまとめて書類を送ってきてました。一筆そえられると気持ちよいですが、パートのおばちゃんとかが多かったので、書類がむき出しのまま届くことが多かったです＞＜

急ぎの場合はその旨を記入しておくとよいでしょう。事務員経験者でしたら、詩人でなければその手の書類はありがちなのですぐ出来ると思います。

一応、『保育園の入園に必要な書類です。いついつまでに返信して下さい　』主様のご主人の営業所名、部課、ご主人のフルネームを一筆そえるといい分かりやすくていいと思います。

社内便とかかでなく返信してもらう場合は、返信封筒、主様の住所、ご主人のお名前当てで返信してもらうといいと思いますよ。

おそらくひぃコロ | 2013/09/18

社内便があるはずなので、ご主人にお願いすれば返信用封筒は不要ですし、私の会社では社内便は専用封筒を使うことが多いです。
提出期限が差し迫っているなら直送したほうが早いと思いますが、その場合は返信用封筒に住所氏名とご主人名で宛名書きまで済ませ返信用切手も貼った状態で封筒同封すれば良いと思います。

社内便で送付するのなら、回りくどく書かず、
お手数ですが何日までに返却下さるようお願い致します
くらいの一文を付ければ良いと思います。
私も事務処理してますが、挨拶文とかほとんど読みませんし
一筆ついていなくても別に何とも思いませんよ。

直送されるなら、ご主人の所属と直送した理由を記載したほうが良いと思います。

こんにちはぺこりん | 2013/09/18

旦那様に関する書類を書いてもらうためであれば、奥様から会社に送るより旦那様から会社の担当部署の人に渡してもらうとか、それこそ社内便で送るなどが一番スムーズかと思います。
何か理由があるのでしょうか？
もし、ユキティーさんから送らなければならないのであっても、旦那様の名前で送る方がいいような気がします。
送付状は…私も文才ないので、業務連絡的になってしまうのですが…

担当者各位
いつもお世話になっております。○○部の○○です。
保育園入学の手続きにあたり、同封いたします在職証明書に記入をお願いいたします。
なお、保険センターから記入日は○月○日以降、提出期限は○月○日と指示を受けております。
お手数をおかけいたしますが何卒よろしくお願いいたします。

…って感じでしょうか。。。
本当に文才ないな…（汗）

私だったら…なのですが、自分の在職証明書を会社に依頼する時（今産休中で、来月送る予定です）、先に電話で知り合いの担当者に連絡して『送るのでよろしくお願いします』と伝えておき、送る書類には日付のところには付箋で『←○月○日以降の日付でお願いします』
別の付箋に『○○さん、お疲れ様です。お手数ですよろしくお願いします。』って書くと思います。

返信用封筒は…入れた方が親切なのですが、いつも書類を送ってもらっている時に宛先ラベルを貼ってくれているので、それに甘えて私は多分入れないだろうな（苦笑）と思います。

旦那様から渡してもらってはどうですか？つう | 2013/09/18

旦那様から社内便などで、渡してもらうのが普通だと思います。
旦那様の在職証明なので、主様が送るよりも、旦那様から送ってもらったほうがいいと思います。

こんにちはいちごママ | 2013/09/18

ご主人に頼んで社内便とかはダメですか？

主様が本社宛に送るのであれば
※宛名を記入、切手を貼った返信用封筒はいれる
※ご担当者様宛に「いつもお世話になっております。お手数おかけしますが子どもの保育園入園にて同封した書類が必要になりましたのでよろしくお願いします。 ○月○日までに返信頂けると助かります。」みたいな感じで一筆書くと思います。

あと、急に送るのではなく、本社の担当者にはご主人から事情を話してもらい、書類を送付することを伝えてもらっておいた方が良いと思います。

こんばんは | 2013/09/18

総務にて事務をしています。保育園提出用の証明は、よくしますが、勤務している本人が申請しますよ。なのでご主人が勤務している支社の方に本社の総務と連絡をする係の方はいませんか？ ご主人からお願いしてもらえれば、手っ取り早いですよ。
自宅へ直送希望なら返信用封筒を添えた方がいいと思います。

こんばんはあーみmama | 2013/09/18

旦那様の会社で社内便や申請フォーマットはないのでしょうか。
主様が直接送られるのでしたら返信用封筒を同封した方が丁寧かと思います。

こんばんは | 2013/09/18

社内便ではなく､普通に郵送なさる場合でしたら返信用封筒に切手を貼り､宛名もきちんと書いて同封すべきだと思います｡ その際の一筆でしたら『いつも主人が大変､お世話になっております｡この度､(娘or息子)の入園が決まりました｡入園するにあたり､園へ提出する書類がある為､お忙しい中､誠に恐縮ではありますが､必要事項のご記入をお願い致します｡また､返信用封筒も同封させて頂きますので(提出期限)までにご返信下さいます様､宜しくお願い致します｡』で良いかと思います｡

こんにちはみこちん | 2013/09/18

旦那様が社内メールで送るわけにはいきませんか？
無理でしたら、返信用封筒に切手を貼り送るしかないですね。

それはトラキチ | 2013/09/18

まず旦那さんに相談されてはどうでしょうか？個人的にやり取りする事で会社に迷惑かけないのでしょうか？

こんばんはちゃんくん | 2013/09/18

返信用封筒、切手を張り住所、氏名(ご主人)を記載して同封する。
いつもお世話になっております。
なんのために必要か、いつまでにと記載してお手数をかけますがよろしくお願いいたします。
と書けばよいと思います。

こんばんはまめちゃん | 2013/09/18

返信用封筒は、切手を貼って、同封するほうが、いいでしょう。
一筆は、いつもお世話になっております。
お忙しいとは思いますが、よろしくお願いいたします。
程度で大丈夫だと思いますよ。

こんばんはまぁーさん | 2013/09/18

普通でしたら旦那様経由でお願いするのが良いとは思いますが。
主さんがやらなければならないのでしたらやはり返信用封筒（切手やあて先等は記入済み）も同封した方がよいと思います。

事務手続きなので | 2013/09/18

こんばんは。大事な書類手続きですね。
私なら、まずはご主人に担当部署へ電話連絡を入れて事情を説明しておいてもらいます。そして、担当部署名、担当者、連絡先を聞きます。

一筆添えるなら、
「○○部署のxxです。
＊お疲れ様です。／お世話になっております。
先日お電話しました、保育園入園用の書類記入をお願いいたします。

必要書類
・在職証明書
・xxxx
・xxx

入園手続きが○／○期限となっておりますので、早めに返送いただければ幸いです。
ご多忙のところお手数かけますがよろしくお願いいたします。」

…あまり上手い文章ではありませんが、こんな感じでいかがでしょう。
返信用封筒には宛名を記入して入れておけばいいでしょう。
返信用切手も貼ってあれば越したことはありません。

送付する前に、必ずコピーをとっておくのをお勧めします。
書類の内容など問い合わせがあった時に手元にないと説明も困りますし、
紛失などもあるといけませんから。
電話で問い合わせするときも、必ず対応者と日付をメモしておきましょう。人が変わると対応が変わることも稀にありますからね。

余計なことまで書いてしまいましたが、手続きが円滑にいくといいですね。

ご主人にぼぉ→CHANG | 2013/09/18

パート内定おめでとうございます☆

書類はご主人が社内便や総務などに手渡し→本社というのがよくあるパターンです。
もし、それが無理であるのなら、まずは書類を送るという事を本社の担当部署に連絡して、返信用封筒に住所とご主人の名前を記載して切手を同封したらいかがでしょうか？
手紙にはご主人の部署と名前、先日ご連絡した書類です。お忙しい中すみません。のような完結な文章（これらを丁寧な文章にて）でいいと思いますよ。

ご主人から会社へ | 2013/09/19

ご主人から会社の事務の方や上司の方に発送の仕方や返信用封筒や切手の有無を聞いてもらっては？
もちろんそのときに奥さんが郵送することを伝えられたほうがスムーズにいくと思います。
それを電話でご主人からあなたに伝えればよいのでは？

いきなり送りつけると事務処理が遅くなるかもしれないので必ずご主人から会社へ連絡してもらうことです。

綺麗な便箋に一言いつもお世話になっているお礼とお手数をおかけしますが○○日までにご返送お願いします。と書かれてはどうでしょうか？

私ならなお | 2013/09/19

ご主人に頼むのが一般的だと思いますが、ご主人が帰ってこないんなら、
郵便で出したほうが良いですね。
返信用の封筒に切手を張るのは必要だと思います。
普通なら社内便でそういうのは不要でしょうけれど、今回は急いでるんですもんね。
一筆添えるのは
「いつもお世話になっております。
ｘｘｘ支店のｘｘｘ部署のｘｘｘの家内でございます。
子供の保育園入園のために、主人の在職証明書を役所に提出する必要があります。
期日がｘｘｘまでです。
お忙しい中申し訳ありませんが、ご記入宜しくお願い致します。
何かご不明な点は、主人か私までご連絡ください。ＴＥＬｘｘｘｘ－ｘｘｘｘ
どうぞ宜しくお願い致します。」
と書くかな。
きっと正解ではないでしょうけれど、気持ちは伝わると思います。
記入前と記入後のコピーを取っておくと良いですよ。

こんにちはわため | 2013/09/19

返信されている補足も読みました。
そういう事情で奥さまが送って受け取らないといけないなら、
返信用封筒に宛先を書いて切手を貼るのは当然だと思います。

送る書類も旦那さんの名前で送れば、挨拶などの言葉は要らないですよね。

記入する場所や、判子などがいる場所だけフセンなどで分かりやすくしておいて、
「記入お願いします」
と書くぐらいで良いと思います。

旦那さんに、事前に本社に連絡してもらって、書類が届くことなどを説明しておいてもらうと良いと思います。

一言 | 2013/09/19

「宜しくお願い致します」程度書き添えると思います。
切手貼り付け済みの封筒を同封するのは常識だと思いますよ。

こんにちはニモまま | 2013/09/20

書類を送るとき前もって連絡しておくのがいいとおもいますよ

こんにちは | 2013/09/20

旦那さまにお願いするのが常識かな？

また、期限が迫ってるなら説明して取り寄せしてますが理由をはなされては？

こんにちはももひな | 2013/09/20

返信用の封筒に返信先を記載して切手を貼って同封すれば良いと思います。
いつもお世話になっていますということと、何のために必要かなどを書けばいいと思います。

こんばんはmoricorohouse | 2013/09/20

旦那さんにお願いして社内便で送ってもらえばいいと思います。

何課のだれ宛、返信期日ﾄﾄﾏﾏ | 2013/09/20

ご主人の証明書なので、ご主人→会社→ご主人が無難かと思います。

でも、ご主人が、直接本社へ郵送で、というなら、
何課宛に送るかをよく確認したほうがいいです。

返信用封筒(切手貼付、自宅宛の住所を書いたもの)が同封されていれば丁寧です。


役所に提出する期限があると思いますので、提出期限の数日前(２０日提出なら、15日までとか)には自宅に着くように一言添えると、期日までには送ってくれると思います。

文としては

「いつもお世話様になっております。保育園の申請に必要なので記入をお願いします。○月○日までには返送していただけると助かります。」

という感じでしょうか。


また、申請用紙にご主人の名前が書く場所があれば先に書いておいてください。
もしくは余白に鉛筆でご主人の所属部署や名前を書いておいてください。

着いた先で迷子にならずに済みますし、他の人と間違って記入されることが防げます。

もしもさくらいちご | 2013/09/21

書類に不備があってもダメなので旦那様にお願いする方がいいかと思いますよ。

在職（在籍）証明書ぱーる | 2013/09/21

在職（在籍）証明書は文字通り『この会社にいます』というある意味個人情報を伴う書類なので、会社によっては扱いも慎重になるかと。厳しい会社だと社員本人からの申請書類の提出が原則のケースもあるので、直接主様が依頼するよりご主人が職場を通して『保育所入所手続きに必要な為、○月○日まで自宅へ郵送願います』等一筆つけて申請した方が担当部署からスムーズかつ迅速な対応をしてくれるかと思います。心配ならご主人に、申請書類の提出と同時に本社の担当部署に直接依頼の電話を入れて貰うと良いでしょう。そうすれば先方も『届き次第すぐに書類を送ります』となるでしょう。

ご主人が | 2013/09/30

やり取りするのが常識的かな、と思います。

奥様から直接一筆付きの手続き書類が届いたら、ちょっと引きます。

こんにちはgamball | 2013/09/30

そういう手続きはご主人がするべきだと思いますよ
ご主人が本社に電話して書類の返送してもらえば大丈夫です

こんばんはにゃもりん | 2013/10/02

旦那さまづたいで送付はできるはずです。(社内便はありませんか？)
本人が勤務都合上手続き等が無理なら上司や部下に社内便頼むこともできるはず…
送付状も雛型があればそれを利用して
そこには送った書類名一覧を書きます。
返送が必要な書類があるなら、追伸欄に書けるはずです。
書類上の記入方法で気を付けてほしいことがあるなら、そこに直接付箋を貼って書いておくと分かりやすいと思いますよ。

こんにちは。 | 2013/10/02

書類を返送いただく必要があることと至急ということを考えると、返信用の封筒や切手も同封が常識だと思います。

ただ、パパさんが、その手続きをするにしろ、するものだと思いますよ。奥さんがするものではないような。

こんにちはリラックママ | 2013/10/02

旦那さんにお願いしたらいいのかなと思いながらも、急なのであれば、郵便で、返信用の封筒も入れておいた方がいいと思いますよ。